Bestuurssecretaresse, Rechtbank Zeeland-West-Brabant

LocatiesRechtbank Zeeland West-Brabant
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeTijdelijk
Uren24 tot 32 uur
Stad informatieStationslaan 10 Breda

Wat je gaat doen

Je vervangt tijdelijk vanwege bevallingsverlof een van de collega’s tot 1 april 2023 van het bestuurssecretariaat.

Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden zijn de  taken voor het klachtensecretariaat. Je werkt hierin nauw samen met de klachtenfunctionaris en de president van de rechtbank.  Je zorgt voor complete en correct ingedeelde (digitale) klachtdossiers door onder meer de binnengekomen brieven, e-mailberichten en verzoeken in te boeken. Je stuurt de klager een ontvangstbevestiging en legt de klachtenfunctionaris de klachten voor, in het door jou opgemaakte dossier en je zorgt dat de beantwoording van de klacht wordt verzonden naar degene die de klacht heeft ingediend.

Een ander onderdeel is de ondersteuning van de bestuurssecretaris in de voorbereiding van de vaste overleggen van het bestuur. Het bestuur bestaat uit een president en twee bestuursleden. Het gaat o.a. om overleggen van het bestuur zelf, met de ondernemingsraad en met de teamvoorzitters van de rechtbank. Je zorgt dat de agenda’s en vergaderstukken digitaal en tijdig beschikbaar zijn voor de deelnemers.

Daarnaast help je daar waar nodig met de overige werkzaamheden op het secretariaat zoals  het ontvangen van bezoekers en het organiseren van bijeenkomsten en overleggen.  Je werkt nauw samen met de twee andere secretaresses op het bestuurssecretariaat. Samen zorgen jullie voor de juiste ondersteuning van het gerechtsbestuur en de bestuurssecretaris, waarbij jullie elkaar vervangen bij afwezigheid.

Deze tijdelijke functie biedt je een unieke inkijk in het reilen en zeilen van onze organisatie, waarin elk dag met plezier en hoge betrokkenheid, hard wordt gewerkt aan het leveren van  onafhankelijke, betrouwbare en tijdige rechtspraak.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens cao Rijk:

  •  Een salaris in schaal 8 minimaal €2.817,71 en maximaal € 3.782,52 op basis van 36 uur) Inschaling is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring);
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren) Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

Het Gerechtsgebouw is centraal gelegen nabij het centraal station Breda. Deze parttime functie (24-32 uur) staat in verband met zwangerschapsverlofvervanging open voor de duur van een half jaar op de locatie Breda. In het kader van loopbaanoriëntatie is deze mooie functie ook op detacheringsbasis te vervullen.

Wat we van je vragen

Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar

Je werkt dienstverlenend, klantgericht en nauwkeurig. Ook ben je vaardig in het gebruik van digitale systemen, applicaties en communicatiemiddelen. Je bent communicatief vaardig, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je kunt goed samenwerken met collega’s op alle verschillende functies binnen de organisatie.

Je bent ontzorgend en probleemoplossingsgericht en organisatie-sensitief. Jouw integriteit, zakelijkheid & discretie staan voorop. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
  • Bij voorkeur enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Ben je werkzaam of werkzaam geweest bij organisaties in het juridisch werkgebied dan is dit zeker een pré.
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.

Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 16 oktober 2022.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Corina de Hoogh, Hoofd Bedrijfsvoering, via 06-11159075. Zij geeft je graag meer informatie.