Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

LocatiesGerechtshof 's-HertogenboschGerechtshof Den Haag
FunctiegroepAdviseur/bedrijfsvoering
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauHbo
DienstverbandParttime
Uren16 tot 24 uur
Stad informatieLeeghwaterlaan 8 Den BoschPrins Clauslaan 60 Den Haag
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract

De gerechtshoven Den Haag en ’s-Hertogenbosch zoeken een ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Ben jij graag betrokken bij de Ondernemingsraad (OR) en bij alles wat er in een organisatie speelt? Vind jij het leuk om de OR daar in alle facetten in te ondersteunen en ben je organisatorisch sterk? Lees dan verder.

De werkomgeving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. De gerechtshoven behandelen rechtszaken op het gebied van het belastingrecht, handelsrecht, familie- en jeugdrecht en strafrecht in hoger beroep. Bij beide gerechtshoven werken ongeveer 300 medewerkers.

De Rechtspraak staat voor maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een plezierige werkomgeving. Onze lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. Wij verwelkomen collega’s van alle achtergronden en oriëntaties en bevorderen een inclusieve cultuur waar een ieder zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt.

Het gerechtshof Den Haag (12 uur) en het gerechtshof ’s-Hertogenbosch (12 uur) zoeken gezamenlijk een ambtelijk secretaris van de OR. Idealiter combineren we deze vacatures en ben je dus werkzaam voor beide gerechtshoven (in totaal 24 uur).

De OR is een zelfstandig vertegenwoordigend orgaan met eigen bevoegdheden. De OR overlegt met het bestuur over het beleid van het hof in het algemeen en over de belangen van de medewerkers in het bijzonder. Hierbij stelt de OR de belangen van medewerkers voorop, zonder het organisatiebelang uit het oog te verliezen. De OR vertegenwoordigt zowel de raadsheren als de gerechtsambtenaren.

Als ambtelijk secretaris maak je onderdeel uit van het team bedrijfsvoering, een team dat zorgt voor advies, beleid en uitvoering binnen de gerechtshoven. Je neemt als secretaris van de OR echter een zelfstandige plaats binnen de organisatie in.


Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je de spil van de OR. Je zorgt voor verbinding tussen de OR en het bestuur en bent – naast de OR-leden - een aanspreekpunt voor de medewerkers van het hof. Door jouw nauwe betrokkenheid krijg je een brede kijk op de organisatie en alle actuele ontwikkelingen. Je neemt deel aan OR- en overlegvergaderingen met het bestuur en woont daarnaast het agendaoverleg bij.

Je adviseert de OR-leden over organisatorische aangelegenheden, de behandeling van stukken en over procedures en regelgeving op het gebied van medezeggenschap. Hiernaast bereid je alle vergaderingen voor, onder meer door het versturen van uitnodigingen en het verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen. Jouw rol binnen de OR is dus onmisbaar!

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan naast bovenstaande o.a. uit:

  • Toezien op de naleving van gemaakte afspraken, processen en procedures;
  • Bijdrage leveren aan sommige adviezen en instemmingen door deze in concept uit te werken;
  • Zorgen voor een heldere en compacte vastlegging van de overleggen en de gemaakte afspraken;
  • Communiceren van genomen besluiten binnen de organisatie en het bijhouden van de OR-Intro-pagina;
  • Het samenstellen van het jaarverslag van de OR.

Wat vragen we van je?

Je hebt een duidelijk beeld van hoe een OR zo effectief mogelijk ingezet wordt om een goede bijdrage te leveren aan de organisatie. Constructief samenwerken is voor jou het uitgangspunt en daarbij heb je goed oog voor de bestuurlijke verhoudingen. Je neemt initiatief, bent goed in staat zelfstandig te werken en je hebt een positief kritische houding. Daarbij zorg je ervoor dat alles qua planning en organisatie op rolletjes loopt.

Ben jij de ambtelijk secretaris waar wij naar op zoek zijn? Dan zien wij graag het volgende terug in je cv en motivatie:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Affiniteit met de medezeggenschap en de Rechtspraak;
  • Ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het publieke domein, is een pré;
  • Een opleiding tot ambtelijk secretaris van een OR heb je gevolgd, of ben je bereid te volgen;
  • Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie en je nieuwe zaken snel eigen te maken;
  • Een goede beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift;
  • Beschikbaarheid voor 24 uur per week, dinsdag en donderdag zijn de dagen waarop de vergaderingen plaatsvinden.

Voldoe je niet aan al het bovenstaande, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Voel je vrij om alsnog te solliciteren. Wij kijken uit naar jouw motivatie!

Wat bieden wij?
Een functie met mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren in een multidisciplinair team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:

  • De vacature is voor 24 uur per week;
  • Een salaris in schaal 9 (minimaal € 3.028,19 en maximaal € 4.247,52 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar (artikel 2.2 Arbeidsovereenkomst cao Rijk), met de intentie te verlengen;
  • Verlof van 144 uur en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer;
  • Een VASMO (Vereniging Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschaps Organen) -opleiding volgen behoort tot de mogelijkheden.

Het betreft een combinatie van twee vacatures, waarbij de dinsdag aanwezigheid op het gerechtshof Den Haag nodig is en de donderdag op het gerechtshof ’s-Hertogenbosch (de overlegdagen van de OR). De andere werkdag is in overleg in te vullen en indien gewenst vanuit huis. Je kunt ook voor één van de twee vacatures kiezen, dan betreft het een contract van 12 uur.  

Indien je werkzaam bent binnen de Rijksoverheid wordt je arbeidsovereenkomst overgenomen óf heb je de mogelijkheid om vanuit je huidige werkgever bij ons gedetacheerd te worden.

Interesse?
Zoek jij een inhoudelijke en afwisselende uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan uiterlijk tot en met 19 februari aanstaande. Geef in je motivatie duidelijk aan of je voor beide functies solliciteert of voor een specifieke locatie.

De selectiegesprekken vinden (in beginsel) plaats op 22 februari 2023 in het Paleis van Justitie ’s-Hertogenbosch.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Linda Vanmechelen, senior HR adviseur gerechtshof ’s-Hertogenbosch (06-11463552) of Karin Heemskerk, senior HR adviseur gerechtshof Den Haag  (06-21712107).

Wil je een indruk krijgen over werken bij het Haagse hof? Kijk dan bij de rubriek ‘Even voorstellen’ op de website. Daar krijg je ook een indruk van de zaken die we behandelen. Wil je meer weten over gerechtshof Den Haag en de dagelijkse (rechts)praktijk? Bekijk dan deze video.

Ben je benieuwd naar jouw nieuwe werkomgeving bij het Bossche hof? Lees dan alvast meer over werken bij de rechtspraak of neem een digitaal kijkje in het paleis van justitie in ’s-Hertogenbosch.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.