Administratief medewerker Toezicht

LocatiesRechtbank Midden-Nederland
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime/fulltime
Uren24 tot 36 uur
Stad informatieVrouwe Justitiaplein 1 Utrecht
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract

Een functie van betekenis! Als (senior) administratief medewerker kom je te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving. Wij zoeken meerdere collega’s (parttime en fulltime) voor de administratie van de afdeling Toezicht.

Wat je gaat doen

Als (senior) administratief medewerker maak je het hele proces mee van een zaak: van het invoeren van de zaak tot het versturen van de uitspraak. Je bereidt zaken administratief voor, controleert dossiers op volledigheid en bewaakt de planning en voortgang. Je bent telefonisch en per mail vraagbaak voor diverse stakeholders (zoals rechters, advocaten, bewindvoerders, mentoren, curatoren en overige belanghebbenden bij een zaak) en werkt nauw samen met je collega’s van de juridische teams. Ook bied je ondersteuning bij afwijkende zaken en lopende dossiers die meer uitzoekwerk van je vragen. Bijvoorbeeld: Wordt er in dit dossier goed toezicht gehouden? Zijn er bijzonderheden, zaken of andere punten die niet kloppen? Mede door jou zijn de dossiers compleet en correct.

Verder:

  • Behandel je inkomende (digitale) post en zorg je voor een juiste registratie hiervan.
  • Registreer je nieuwe verzoeken en verslagen en bepaal je de vervolgacties.
  • Boek je zaken af en archiveer je afgedane dossiers.
  • Draag je bij aan de digitalisering en optimalisatie van de administratieve werkprocessen.
  • Houd je administratief toezicht op de benoemde uitvoerders.
  • Vind je het leuk en ben je na een aantal maanden zover, dan biedt deze functie jou ook de mogelijkheid om zittingen te ondersteunen als griffier.
  • Het oproepen van zaken op zitting kan ook tot je takenpakket behoren. 

‘Het werk is afwisselend en je doet het ergens voor: je draagt bij aan de bescherming van rechthebbenden.’ - Claudia Werensteijn, senior administratief medewerker Toezicht -

Waar de afdeling Toezicht zich mee bezig houdt

Soms is iemand onvoldoende in staat om de eigen belangen goed te behartigen of voor zichzelf te zorgen. Gedacht kan worden aan mensen die verslaafd zijn, mensen met een verstandelijke beperking of mensen met problematische schulden. De wet geeft dan de mogelijkheid om (een deel van) de goederen van iemand onder bewind te stellen. De kantonrechter benoemt een bewindvoerder die wordt belast met het beheer van het vermogen van de rechthebbende. Na de benoeming houdt de kantonrechter toezicht op deze bewindvoerder. De maatregel is vooral bedoeld ter bescherming van de rechthebbende tegen anderen die misbruik van de situatie kunnen maken.

Het team Toezicht van de rechtbank Midden-Nederland houdt toezicht op ruim 39.000 dossiers op het gebied van curatele, bewind en mentorschap. Geen enkele zaak is hetzelfde en dat maakt jouw werk divers.

Wat we je bieden

Een functie met de kans om kennis van de rechterlijke organisatie op te doen en je persoonlijk te ontwikkelen. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk:

  • Een jaarcontract voor 24 - 36 uur per week met de intentie tot een vaste aanstelling.
  • Een salaris in schaal 6 (dit bedraagt minimaal € 2.482,59 tot maximaal € 3.097,92 bruto per maand op basis van 36 uur per week). Per 1 april 2023 bedraagt het salaris in schaal 6 minimaal € 2.557,07 en maximaal € 3190,86 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • Een individueel keuzebudget (IKB-budget) van 16,37% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen zoals fiscaal voordelige vergoedingen voor o.a. bedrijfsfitness en fiets.
  • Verlof van 144 + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • En we zorgen voor een goed pensioen voor later, dat bouw je op bij het ABP.
  • Een laptop.
  • Bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
  • We hebben goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.
  • Wil je de rechtbank Midden-Nederland alvast wat beter leren kennen? Dit zijn wij!

Wat we van je vragen

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
  • Werkervaring met administratieve processen (mag ook zijn opgedaan tijdens stages).
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Nauwkeurigheid: je bent je bewust van jouw verantwoordelijkheden en gaat zorgvuldig te werk. Je leest goed en signaleert problemen.
  • Stressbestendigheid en flexibiliteit: je kunt omgaan met deadlines en gemakkelijk tussen de diverse werkzaamheden schakelen.
  • Je kunt goed omgaan met Word en Outlook en je hebt nieuwe systemen snel onder de knie.
  • Je kunt uitstekend plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

Interesse?

Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk donderdag 9 februari 2023 jouw cv en motivatiebrief via de ‘solliciteren’ button in deze vacaturetekst. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 15 februari 2023. Past dit niet in jouw agenda? We zoeken graag naar een datum waarop je wel kunt. Zijn we allemaal positief? Dan heten we je graag welkom bij de rechtbank Midden-Nederland.

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Mandy Tober (leidinggevende administratie, 06 25 30 48 61) vertelt je graag meer. Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Steven Tilmans (medewerker P&O, 06 27 19 55 72).

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.