Administratief Medewerker S5 team Burgerlijk Recht Maastricht (24 uur per week)

LocatiesRechtbank Limburg
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauStarter
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeTijdelijk
Uren24 tot 28 uur
Stad informatieSt. Annadal 1 Maastricht

De organisatie

De rechtbank Limburg staat dicht bij de mensen: we leveren goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak. Hier werken bevlogen, trotse en betrokken medewerkers. Zij vormen het grootste kapitaal van onze organisatie. Dit vraagt niet alleen aandacht vanuit de leidinggevenden, maar ook, minstens zo belangrijk, collegiale aandacht voor elkaar. Integriteit zit in het DNA van al onze medewerkers. We hechten veel waarde aan samenwerken en verbinding, zowel binnen onze rechtbank als met de maatschappij en onze ketenpartners.

We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn, mede door verschillen in achtergrond en leeftijd. Vertrouwen in de rechtspraak is een essentiële voorwaarde voor het functioneren van de maatschappij. Al onze medewerkers zetten zich hier dagelijks voor in ongeacht de functie die ze uitoefenen.

Werken bij de Rechtspraak betekent werken bij een unieke werkgever. We worden gewaardeerd om ons positieve werkklimaat, werk met maatschappelijke impact en prima arbeidsvoorwaarden. Dat levert ons een mooie notering op in de Top 50 favoriete Werkgevers 2021.

Wat je gaat doen

Je werkt in het team administratie Burgerlijk Recht van de rechtbank Limburg in Maastricht. Je directe collega's zijn rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Er wordt binnen het team nauw samengewerkt. Je hebt veel contact met collega’s, maar ook met ketenpartners. In het kader van brede inzetbaarheid kun je op verschillende zaakstromen worden ingezet. In beginsel word je ingewerkt op de afdeling zittingsadministratie kanton en handel.

Als administratief medewerker ga je aan de slag met de administratieve voorbewerking, verwerking en nabewerking van zaken/zittingen. Concrete werkzaamheden die tot het takenpakket behoren zijn onder andere:

  • Administratieve verwerking van zaken in de primaire processystemen (Iris en Civiel);
  • Uitwisselen van informatie met alle betrokkenen in een procedure;
  • Verwerken van ingekomen post en e-mails;
  • Document- en archiefbeheer;
  • Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid en bewaken van de voortgang;
  • Beantwoorden van telefonisch gestelde vragen intern en met ketenpartners zoals advocaten, deurwaarders en rechtzoekenden;
  • Planning van zittingen;
  • Werkzaamheden als griffier tijdens een zitting.

Carla Lemaire-Willems en Chiara Oliva werken in dit team en vertellen over hun werk.

Carla: 'ik ben erg blij met mijn overstap naar de rechtbank en ben terecht gekomen in een fijn team en doe mijn werkzaamheden met veel plezier. Hoewel ik uit een andere branche kom, heb ik me goed kunnen aanpassen. Wat ik leuk vind aan mijn werk is dat het dynamisch en afwisselend is. Het is leerzaam en er is veel ruimte voor ontwikkeling."

Chiara vult aan: "ik heb een juridische opleiding afgerond en de rechtbank is mijn eerste echte werkgever. Ook met weinig werkervaring voelde ik me hier snel thuis en ben ontzettend hartelijk ontvangen. Ik krijg veel energie van het team waarin in werkzaam ben. Mijn werkzaamheden zijn divers, maar wel met structuur. Ik werk voor meerdere afdelingen en zo doe ik kennis op van verschillende procedures. Rechtbank Limburg is een prettige werkgever."

Wat we van je vragen

Om deze functie op een goed niveau te kunnen uitoefenen beschik je over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding in een juridische richting, dan wel een MBO werk- en denkniveau;
  • Inzicht in administratieve werkprocessen;
  • Digitale vaardigheden. Ervaring met de processystemen IRIS en Civiel is een pré. Je bent vaardig met Microsoft Office en hebt kennis van/ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (databanken, intranet, kantoorautomatisering);
  • Kennis van de organisatie en kennis van wet- en regelgeving is een pré;
  • Ervaring of tenminste aantoonbare affiniteit met administratieve werkprocessen.

Kerncompetenties

  • Je kunt prioriteiten stellen en schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.
  • Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken en je houdt daarbij het belang van een tijdige, correcte en volledige procesgang goed in het oog.
  • Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor details.
  • Je kunt een gesprek voeren in begrijpelijke taal en (onder tijdsdruk) in correcte taal schrijven.
  • Je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden in je werkomgeving aan.
  • In stressvolle omstandigheden laat jij je niet van de wijs brengen.
  • Feedback kunnen geven en ontvangen is belangrijk, net als reflecteren op je eigen functioneren.
  • Je hebt een positieve instelling en weet van aanpakken.
  • Je ontwikkelt je voortdurend in je eigen vakgebied.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk.

  • Een contract voor bepaalde tijd voor 24 uur per week met uitzicht op een vast contract.
  • Een salaris in salarisschaal 5 (minimaal € 2397,93 euro en maximaal € 2957,19 euro op basis van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats aan de hand van opleiding en werkervaring. Hierbij hanteren we aanloopschalen. De aanloopschaal is schaal 4 CAO Rijk.
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutosalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regeling voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

We zorgen er samen voor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze on-boarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via de mobiele telefoon of tablet.

Enthousiast geworden?

Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 6 december 2022.
Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Karen Oosterbosch-Everaers, hoofd administratief team burgerlijk recht Maastricht, e-mail c.everaers@rechtspraak.nl of tel. 06 21180129.

Wat verder goed is om te weten

  • Deze functie is opengesteld binnen het hele Rijk. Ben jij enthousiast en heb je een voorrangspositie binnen het Rijk? Stuur dan de documenten waaruit je voorkeurspositie blijkt mee in je sollicitatie.
    Als geen van de sollicitanten met een voorrangspositie de vacature kan vervullen, hebben sollicitanten met een tijdelijke of vaste arbeidsovereenkomst Rijksbreed voorrang op externe sollicitanten.
  • De vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Kom jij als interne sollicitant voor deze functie in aanmerking? Dan zal je tijdelijke dan wel vaste aanstelling niet wijzigen. Ben je een externe kandidaat? Dan wordt je een tijdelijk dienstverband aangeboden.
  • Voor vragen over de sollicitatieprocedure en het opvragen van het functieprofiel kun je terecht bij team P&O, Karin Timans-Lemmens: k.timans@rechtspraak.nl of tel. 06 31916846.
  • De gesprekken vinden plaats in week 50
  • In verband met het rooster van het team zijn de werkdagen bij voorkeur dinsdag, woensdag en vrijdag.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken is onderdeel van het selectieproces.