Administratief medewerker B team Civiel, cluster I, locatie Middelburg

LocatiesRechtbank Zeeland West-Brabant
Stad informatieLocatie Middelburg
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeTijdelijk
Uren16 tot 24 uur

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker verzorg je de administratieve voorbewerking, verwerking en nabewerking van zaken. Hierbij registreer je zaken in het automatische verwerkingssysteem, informeer je partijen door middel van schriftelijke correspondentie, verricht je aanmaningen, verzend je stukken en rechterlijke uitspraken. Je vraagt documentatie op ten behoeve van completering van het dossier en onderhoudt telefonisch contact met cliënten en ketenpartners. Tevens behoren controlewerkzaamheden tot je taken. Je verleent zittingsondersteuning (opnemen van dictaat en maken van aantekeningen) bij enquêtes of zaken waarin geen hoger beroep mogelijk is.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een leergierig team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:

  • Een salaris in schaal 5 (maximaal € 2.631,28 op basis van 36 uur).
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
    De functie is vooralsnog tijdelijk voor de duur van één jaar.

Wat we van je vragen

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je nodig:

  • Een Meao of Mbo-diploma op niveau 4 (bij voorkeur in een juridische of bedrijfsadministratieve richting).
  • Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met geautomatiseerde systemen.
  • Je leert snel en je kunt zorgvuldig werken onder tijdsdruk.
  • Je hebt een goede typevaardigheid in verband met zittingsondersteuning.
  • Je communiceert (zowel mondeling als schriftelijk) in helder, duidelijk en correct Nederlands.
  • Je bent integer en klantgericht en je kunt goed samenwerken.
  • Flexibiliteit in werkzaamheden en indien nodig in werkdagen is vereist.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs.

Bijzonderheden functie

Deze functie staat voor 24 uur per week open binnen cluster I, verzoekschriften.
De werkzaamheden vinden vooralsnog plaats in Bergen op Zoom, tot het moment dat deze kantoorlocatie wordt gesloten. Dan wijzigt de standplaats in Middelburg.

Wij verzoeken je alleen te solliciteren als je voldoet aan alle functie-eisen.
Voor ons is bij de invulling van deze functie continuïteit belangrijk. Dat houdt in dat we op zoek zijn naar een collega die intrinsiek geïnteresseerd is en deze functie dus niet ziet als een opstap. Daarom zullen wij je in geval van overkwalificatie niet meenemen in deze selectieprocedure.

Interesse?

Voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure kun je contact opnemen met Sonja Gillissen, plv. hoofd administratie 06-50261968.

Een uitgebreide vacaturetekst kun je opvragen via emailadres  personeelenorganisatie.zwb@rechtspraak.nl onder vermelding van vacaturenummer 32-19.

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Dit kan in principe tot en met 26 mei a.s.

Echter, wanneer op deze vacature voldoende reacties zijn ontvangen om een selectie te kunnen maken, behouden wij ons het recht voor om de publicatie van de vacature in te trekken. Een test van je taal- en typevaardigheid kan onderdeel uitmaken van deze selectieprocedure.

Kandidaten met een verplichte VWNW-status binnen de Rechtspraak hebben voorrang op interne kandidaten.