Adjunct-bestuurssecretaris gerechtsbestuur, team BO&A

LocatiesRechtbank Den Haag
FunctiegroepBeleid
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauWo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatiePrins Clauslaan 60 Den Haag

Wat je gaat doen

Als adjunct-bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur en bestuurssecretaris van de rechtbank. Als adjunct-bestuurssecretaris werk je veelal zelfstandig maar in nauwe verbondenheid met de bestuurssecretaris. Je hebt een proactieve en verbindende rol binnen de organisatie; je fungeert als aanspreekpunt van en naar het bestuur en bent een belangrijke schakel tussen het bestuur, de inhoudelijke- en de bedrijfsvoering teams. Indien nodig vervang je de bestuurssecretaris bij haar afwezigheid. Verder ondersteun je de bestuurlijke processen rondom diverse bestuurlijke overleggen en bevorder je heldere besluitvorming. Tevens draag je ook zorg voor vastlegging en opvolging daarvan. In deze rol ben jij de ‘ogen en oren’ voor het bestuur als het gaat om wat er speelt en leeft in de organisatie. Je werkt  intensief samen met de collega’s binnen het bestuurssecretariaat, de bedrijfsvoering en de rechtbank. Je werkt mee aan de voortdurende professionalisering van de dienstverlening van de bedrijfsvoering. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

  • het adviseren van het bestuur op het gebied van proces en inhoud;
  • het ondersteunen van de individuele bestuursleden bij de uitvoering van hun portefeuille;
  • het actueel houden van de bestuurs- en beleidsdocumenten, protocollen en regelingen als de mandaatregeling, het bestuursreglement en het zaaksverdelingsreglement;
  • het behandelen van informatieverzoeken op grond van de Algemene verordening persoonsgegevens (AVG) en de Wet open overheid (WOO);
  • zorgdragen voor goede aansluiting tussen bestuur, leidinggevenden en adviseurs in de teams.

Team Bestuursondersteuning en –advisering (BO&A) draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primair proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeren wij als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. De afdeling bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van team BO&A en bestaat uit één hoofd bestuurssecretaris, één adjunct-bestuurssecretaris, één klachtenfunctionaris en drie managementondersteuners. Het bestuur van de rechtbank Den Haag bestaat uit een president en twee bestuursleden en is onder meer belast met de algemene leiding, de organisatie en de bedrijfsvoering van de rechtbank.
Rechtbank Den Haag draagt zorg voor integere, tijdige en effectieve beslechting van geschillen, berechting van strafbare feiten en toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren van kwetsbare personen en organisaties. De rechtbank behandelt per jaar circa 170.000 zaken. Omdat de Staat der Nederlanden in Den Haag is gevestigd, beslist de Haagse rechter vrijwel alle (civiele) zaken tegen de Rijksoverheid. Regelmatig gaat het dan om complexe, geruchtmakende of gevoelige zaken met een groot maatschappelijk belang of vergaande – mogelijk ook politieke – consequenties. Daarnaast heeft de Haagse rechtbank een aantal bijzondere bevoegdheden. Zo is de rechtbank bijvoorbeeld als enige bevoegd in octrooizaken, militaire ambtenarenzaken, zaken als bedoeld in de Wet Internationale Misdrijven en de overlevering van verdachten aan de bijzondere VN-tribunalen en het Internationaal Strafhof. Er werken circa 220 rechters. Zij worden bijgestaan door ruim 700 gerechtsambtenaren (juridisch medewerkers, administratief medewerkers en medewerkers van de bedrijfsvoering). De rechtbank is onderverdeeld in 14 teams. Daarvan zijn elf teams aangeduid als juridisch team. Deze teams – bestaande uit rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers – zijn belast met de uitvoering van het primair proces. Elk afzonderlijk team wordt aangestuurd door een teamvoorzitter.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk verder te  ontwikkelen. Als adjunct-bestuurssecretaris kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk:

  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op vast, waarvan één maand proeftijd;
  • een functie voor 32-36 uur;
  • een salaris in schaal 11 (minimaal € 3.503,53  en maximaal € 5.343,27 o.b.v. 36 uur) Inschaling is afhankelijk van opgedane werkervaring;
  • verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,37% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,37% eindejaarsuitkering) waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan een bijdrage voor je fitnessabonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje zoals een 13e maand kunt gebruiken;
  • pensioenopbouw volgens het ABP;
  • goede regelingen voor ouderschapsverlof en woon-werkverkeer vergoeding in de vorm van een OV-chipkaart.

Wat we van je vragen

Het is belangrijk dat je communicatief sterk bent, integer en resultaatgerecht te werk gaat. In deze rol wordt er van je verwacht dat je stevig in je schoenen staat en dienstverlenend ingesteld bent. Je hebt plezier in het aanbrengen van structuur en het schrijven van heldere notities is je op het lijf geschreven. Jouw werkaanpak kenmerkt zich door tijdigheid, zorgvuldigheid en accuratesse, voor jou zijn er geen open eindjes. Natuurlijk ben je een sterke netwerker en houd je het belang van de organisatie nauwkeurig in de gaten. Daarnaast:

  • beschik je over een afgeronde wo-opleiding;
  • heb je relevante werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden;
  • heb je kennis van en ervaring met medezeggenschap binnen de overheid;
  • heb je affiniteit met wet- en regelgeving;
  • heb je kennis van en affiniteit met de Rechtspraak is een pre;
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord als geschrift.

Enthousiast geworden?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan zien wij jouw brief met motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan direct via onderstaande button. Je brief kan je richten aan mevrouw M.V. Baas-van Vloten (bestuurslid). Solliciteren kan tot en met 21 augustus 2022.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie dan kan je bellen met Hendrik Jan van Dijk via 088 361 2021.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een e-mail naar: wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Wat verder goed is om te weten:

  • De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op dinsdag 30 augustus 2022.
  • Deze functie is opengesteld binnen het hele Rijk. Ben jij enthousiast en heb je een voorrangspositie binnen het Rijk (bijv. VWNW)? Stuur dan de documenten waaruit je voorkeurspositie blijkt mee.
  • De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
  • Bij gelijke gesteldheid hebben interne kandidaten voorrang in het sollicitatieproces op externe kandidaten.
  • Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht om de vacature eerder te sluiten.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan.